Svenska Charolaisföreningen

Vilka vi är

Svenska Charolaisföreningen
Vår webbplatsadress är: https://www.charolais.nu. 

Nedan kallad ’föreningen’.

Personuppgiftsansvarig

Föreningen bär det yttersta ansvaret för personuppgifter och har utsett en styrelsemedlem att vara kontaktperson samt ordningsman för att se till att regler efterföljs. 

Kontaktperson: Göran Månsson, Ordförande

Vad är en personuppgift?

En personuppgift är all information som direkt eller indirekt kan hänföras till en fysisk person.

Vilka personuppgifter föreningen samlar in och varför föreningen samlar in dem

Uppgifter så som namn, adress, telefon- och mobilnr, e-post, medlemstyp samt besättningsuppgifter lagras så länge föreningen har en rättslig grund att behandla era uppgifter, till exempel för att hantera ert medlemskap eller för att efterleva en rättslig förpliktelse enligt exempelvis bokföringslagen.

Föreningen säljer eller vidareför aldrig era uppgifter till tredjepart utan rättslig grund.

All konversation via e-post som sker mellan föreningen och medlem eller intressent raderas när konversationen är avklarad, om arkivering är nödvändig meddelas ni detta via e-post.

En gång om året presenteras en medlemsmatrikel i föreningens tidning, vill man ej medverka i denna publicering meddelar man detta till medlemsansvarig.

Skydd av personuppgifter

Personuppgifter sparas i sin helhet i medlemsportalen (se ’Medlemsportal’) samt i sammanställning av medlemsuppgifter (se ’Google Drive’) som används inför fakturering. Dessa sparas elektroniskt med lösenord.

De personuppgifter som finns på fakturor ses av föreningens kassör och revisorer.

De medlemmar som väljer att gå ur föreningen får sina medlemsuppgifter raderade vid utträde. Detta omfattar inte eventuella uppgifter som föreningen är tvungen att spara av administrativa, legala eller säkerhetsändamål.

Era medlemsuppgifter används aldrig till reklamutskick från föreningen.

Medlemskap

Medlemskap i föreningen gäller från den 1/1 till den 31/12.

Under januari, februari, mars skickas tre (3) e-post ut till medlemmarna med påminnelse om att uppdatera sina kontakt- och besättningsuppgifter samt om de önskar köpa besättningsannons för det kommande året via medlemsportalen. 

För de medlemmar som ej använder medlemsportalen finns möjlighet att uppdatera sina kontakt- och besättningsuppgifter och köp av besättningsannons för det kommande året via e-post till medlemsansvarig.

Den 1/3 ska alla medlemmar har uppdaterat sina uppgifter då vår kassör behöver påbörja arbetet med sammanställning inför fakturering. De medlemmar som ej gjort någon uppdatering stängs av från medlemsportalen.

Fakturering sker under mars/april.

De som har glömt uppdatera eller av annan anledning inte uppdaterat under jan-feb-mars finns möjlighet att göra detta via e-post till medlemsansvarig senast den 30/6 för att få åtkomst till medlemsportalen igen.

Har man som medlem ej uppdaterat eller betalat sin medlemsavgift senast den 30/6 stängs man av från portalen, medlemsaktiviteter och avsäger sig sitt medlemskap i föreningen.

Medlemsportal

Föreningen använder ett WordPress tillägg för hantering av medlemsportal. 

Genom detta tillägg kan föreningen hantera medlemmarna samt vilket material medlemmarna får tillgång till. 

Medlemsuppgifterna nås endast av webbadministratör samt konsult Bella Andersson/Bander Design.

Användning av medlemsportalen kräver medlemskap i föreningen samt registrering via länk som fås via e-post till medlemsansvarig.

Google Drive

Alla medlemsuppgifter sparas endast i ett (1) dokument i föreningens Google Drive och nås endast av föreningens kassör, medlemsansvarig samt ansvarig för utskick av medlemstidning.

Profilprodukter

Beställning av profilprodukter görs via föreningens webbplats. 

Betalning sker via faktura som skickas tillsammans med ert paket.

De personuppgifter ni anger i beställningen sparas endast på de fakturor som ställs ut till er och ses av föreningens kassör och revisorer. 

E-post med beställningsuppgifter raderas när fakturan är betald.

Föreningen skickar endast inom Sverige.

Statistik

När ni besöker vår webbplats spårar föreningen:

Sidor ni har besökt
Webbläsare
IP-adress
Land

Föreningens användning av statistiken är endast för att se hur många som använder sidan och vilka undersidor som är populära. Då föreningen verkar internationellt är det av intresse vilka länder som besöker sidan. Ingen data skickas till tredje part eller sparas längre än 40 dagar. Alla IP adresser anonymiseras.

Vilka rättigheter ni har över dina data

Ni har rätt att få utdrag av all information som finns om er hos oss. Utdrag levereras elektroniskt i ett läsbart format.
Ni kan också begära att föreningen tar bort alla era personuppgifter. Detta omfattar inte eventuella uppgifter som föreningen är tvungen att spara av administrativa, legala eller säkerhetsändamål.

Inbäddad innehåll från andra webbplatser

Artiklar på denna webbplats kan innehålla inbäddat innehåll (exempelvis videoklipp, bilder, artiklar o.s.v.). Inbäddat innehåll från andra webbplatser beter sig precis på samma sätt som om besökaren har besökt den andra webbplatsen.

Dessa webbplatser kan samla in uppgifter om er, använda cookie-filer, bädda in ytterligare spårning från tredje part och övervaka er interaktion med sagda inbäddade innehåll, inklusive spårning av er interaktion med detta inbäddade innehåll om ni har ett konto och är inloggad på webbplatsen i fråga.

Detta kontrolleras inte av föreningen.

Ni kan när som helst höra av er om ni har några funderingar kring era personuppgifter. För aktuella  kontaktuppgifter se sidan Kontakta oss.

Uppdaterad: 2024-04-12

Rulla till toppen